Φιλοσοφία Επιλογής Προμηθευτών

Ο Όμιλος της Τράπεζας Πειραιώς εφαρμόζει Κανονισμό Προμηθειών Ομίλου ο οποίος δημιουργήθηκε και τηρείται στο πλαίσιο της προσπάθειας για κεντρική διαχείριση των προμηθειών, ειδών και υπηρεσιών. Σε αυτόν ορίζονται:

• το σύνολο των κανόνων και βασικών αρχών για όλες τις προμήθειες και τις υπηρεσίες,
• η σχέση με υφιστάμενους και δυνητικούς προμηθευτές
• ο τρόπος υλοποίησης των αιτημάτων προμηθειών όλων των Οργανωτικών Μονάδων του Ομίλου για την κάλυψη των λειτουργικών τους αναγκών.

Ο Κανονισμός εφαρμόζεται ενιαία σε όλο το εύρος του Ομίλου -Τράπεζα και θυγατρικές εταιρείες στην Ελλάδα και στο εξωτερικό-, ενώ οι βασικοί του στόχοι είναι:

• η  ομοιομορφία στη διαχείριση των προμηθειών σε όλο τον Όμιλο,
• η μείωση των λειτουργικών και πιστωτικών κινδύνων που πηγάζουν από τις συνεργασίες με τους προμηθευτές,
• η έγκαιρη προμήθεια Οργανωτικών Μονάδων Ομίλου με προϊόντα και υπηρεσίες,
• η συγκράτηση του κόστους παροχής ειδών και υπηρεσιών με την αξιοποίηση και των ηλεκτρονικών δημοπρασιών,
• η σύναψη μακροχρόνιων συνεργασιών με συνεχώς αξιολογούμενους προμηθευτές,
• η θέσπιση κανονιστικού πλαισίου μέσω του οποίου διεξάγονται με διαφάνεια και σαφήνεια οι διαδικασίες προμηθειών,
• η θέσπιση ενιαίου συμβατικού πλαισίου και η επιβολή του σε υποψήφιους προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες,
• ο προσδιορισμός πλαισίου συνεργασίας μεταξύ των εμπλεκόμενων οργανωτικών μονάδων για τη διαχείριση των προμηθειών, και
• ο καθορισμός ποσοτικών και ποιοτικών προδιαγραφών για όλα τα προμηθευόμενα είδη και υπηρεσίες.

Η Τράπεζα Πειραιώς αναγνωρίζει την αναγκαιότητα της περιβαλλοντικά υπεύθυνης λειτουργίας και εφαρμόζει συγκεκριμένη πολιτική πράσινων προμηθειών. Η επιλογή προϊόντων που είναι φιλικά προς το περιβάλλον μειώνει το περιβαλλοντικό αποτύπωμα της ίδιας της Τράπεζας, αλλά βοηθά και στην ανάπτυξη νέων αγορών που σχετίζονται με τις λεγόμενες «πράσινες προμήθειες», όπως το φιλικό προς το περιβάλλον χαρτί, τα ανακυκλούμενα αναλώσιμα είδη, αλλά και τα οχήματα χαμηλών εκπομπών CO₂ για εταιρική χρήση.

Ο Όμιλος Πειραιώς εναρμονίζεται με τις κατευθύνσεις εταιρικής αειφορίας στις διαστάσεις του περιβάλλοντος, της κοινωνίας και της εταιρικής διακυβέρνησης (Environment – Society – Governance, ESG) και ηγείται στη διαμόρφωση συνθηκών αειφόρου ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, συμμετέχοντας ενεργά σε σημαντικές πρωτοβουλίες των Ηνωμένων Εθνών.

Η βιώσιμη ανάπτυξη, η κοινωνική προσφορά και η υπεύθυνη τραπεζική, αποτελούν θεμελιώδη στοιχεία της στρατηγικής του Ομίλου. Στοιχεία, τα οποία έχει ενσωματώσει σε όλες τις δραστηριότητές του, ώστε να εναρμονίσει το επιχειρηματικό του μοντέλο με την Ατζέντα 2030 των Ηνωμένων Εθνών για τους παγκόσμιους Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης.

Ειδικότερα, δεσμεύεται να δημιουργήσει ένα περιβάλλον Ίσων Ευκαιριών για Όλους/Όλες (Στόχος 5 «Ισότητα των Φύλων») και είναι ο πρώτος χρηματοπιστωτικός οργανισμός στην Ελλάδα που υπέγραψε τις Αρχές Ενδυνάμωσης των Γυναικών των Ηνωμένων Εθνών. Αρχές με τις οποίες στοχεύει στην προώθηση των ίσων ευκαιριών των γυναικών στο εργασιακό περιβάλλον, την αγορά και την κοινωνία.

Ως εκ τούτου, σταδιακά ενσωματώνει και κοινωνικά κριτήρια στις διαδικασίες επιλογής προμηθευτών του, υιοθετώντας μια στρατηγική που στοχεύει στην ενίσχυση της γυναικείας επιχειρηματικότητας. Πιο συγκεκριμένα συμπεριλαμβάνει ως απαιτούμενη πληροφόρηση στους διαγωνισμούς προμηθειών, πληροφορίες των υποψήφιων εταιριών / προμηθευτών που σχετίζονται με το φύλο (προμήθειες με κριτήριο φύλου - Gender Responsive Procurement).

Τα κριτήρια αφορούν στο ιδιοκτησιακό και διοικητικό καθεστώς της υποψήφιας εταιρείας / προμηθευτή, στo ποσοστό κατανομής γυναικών / ανδρών στο εργατικό δυναμικό. Με την εφαρμογή των κριτηρίων αυτών ο Όμιλος στοχεύει στην ενίσχυση της γυναικείας επιχειρηματικότητας και απασχόλησης, ενθαρρύνοντας τις υποψήφιες εταιρίες / προμηθευτές που εμπίπτουν στις κατηγορίες αυτές να συμμετέχουν στους διαγωνισμούς προμηθειών.

H Πειραιώς Financial Holdings και Τράπεζα Πειραιώς («Όμιλος Τράπεζας Πειραιώς»), στο πλαίσιο του ευρύτερου προγράμματος ψηφιακού μετασχηματισμού, εισάγει μία νέα ενιαία ηλεκτρονική υποδομή για τυποποιημένη διαχείριση όλου του κύκλου προμηθειών. Στόχος είναι το νέο περιβάλλον να συμβάλει στην αυτοματοποίηση και τη βελτιστοποίηση των απαιτούμενων ενεργειών και να είναι το μέσο επικοινωνίας και συνεργασίας με τους Προμηθευτές-Συνεργάτες μας κατά τη διαχείριση των:

• Διαγωνισμών Προμηθειών
  Πρόσκληση, Συμμετοχή και Κατάθεση Προσφορών σε διαγωνισμούς προμηθειών
• Συμβάσεων Προμηθειών
  Διαχείριση, Συνεργασία και Ολοκλήρωση των συμβάσεων
• Παραγγελιών (Purchase Orders)
  Αποστολή, Αποδοχή και Εκτέλεση Παραγγελιών
• Τιμολογήσεων
  Δημιουργία και Αποστολή Τιμολογίων έναντι παραγγελιών

Η λειτουργικότητα διατίθεται μέσω της εξειδικευμένης πλατφόρμας υπολογιστικού νέφους (cloud) «Coupa», η οποία είναι εγκατεστημένη εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και χρησιμοποιείται ήδη παγκοσμίως από οργανισμούς και εταιρείες.

Η εν λόγω πλατφόρμα δεν απαιτεί από τους Προμηθευτές μας εγκατάσταση οποιουδήποτε υλικού ή λογισμικού και δεν προβλέπεται καμία χρέωση για τη χρήση της σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή.

Η επεξεργασία των δεδομένων της πλατφόρμας θα γίνεται από την Τράπεζα Πειραιώς (α) αφενός, ενεργώντας ιδίω ονόματι και λογαριασμό, ως υπεύθυνη επεξεργασίας, για τους σκοπούς που προαναφέρονται, με την Coupa ως εκτελούσα την επεξεργασία και (β) αφετέρου, ενεργώντας στο όνομα και για λογαριασμό της Πειραιώς Financial Holdings, με την τελευταία ως υπεύθυνη επεξεργασίας, για τους σκοπούς που προαναφέρονται, με την Τράπεζα Πειραιώς ως εκτελούσα την επεξεργασία δυνάμει μεταξύ τους συμβατικής σχέσης. Για την ενημέρωσή σας σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να ανατρέξετε στη Δήλωση Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα: https://www.piraeusholdings.gr/el/privacy-policy, στο δίκτυο καταστημάτων της Τράπεζας καθώς και στην ιστοσελίδα: https://www.piraeusbank.gr/el/Idiwtes/gdpr